Datenschutzerklärung

1. Präambel

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes:
optimal media GmbH
Glienholzweg 7
17207 Röbel/Müritz
Deutschland

Telefon: +49 (0)39931 56 500
Fax: +49 (0) 39931 56 796
E-Mail-Adresse: info@optimal-media.com

Der Datenschutzbeauftragte von optimal media GmbH ist unter datenschutz@optimal-media.com erreichbar

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a. Beim Besuch der Website:

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• • Besuchte Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich der Erstellung von Besucherstatistiken über die Nutzung unserer Website und der Verbesserung unserer Website.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung.

b. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular:

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten.

Für die Nutzung des Kontaktformulars ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, Kontakt- und Adressdaten sowie Telefon erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, zum Beispiel weil sich die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt hat, oder schränken die Bearbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

c. Bei Online-Bewerbungen:

Sollten Sie sich bei uns online über das auf unserer Website bereitgestellte Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten („Bewerbungsdaten“), insbesondere:

• • Name, Vorname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise

Für das Bewerbermanagement nutzen wir die Software der rexx systems GmbH, Süderstraße 75–79, 20097 Hamburg, Deutschland. rexx systems verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung durch rexx systems erfolgt ausschließlich weisungsgebunden und zum Zweck der technischen Bereitstellung und Unterstützung des Bewerbungsprozesses.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei rexx systems finden Sie unter: https://www.rexx-systems.com/datenschutz/

Ihre Bewerbungsdaten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Besetzung von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nicht.

Ihre vollständigen Bewerbungsdaten speichern wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten. Danach werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht, sofern Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Lediglich erforderliche Rumpfdaten, insbesondere:

• • Anrede, Vorname, Name
  • Eingangsart
  • Vakanz
  • Geburtsdatum
  • Postleitzahl, Ort

können zum Zweck des Abgleichs früherer Bewerbungen weiter gespeichert werden.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben, z. B. durch Aufnahme in unseren Talentpool.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie ein Bewerberprofil bei der Jobbörse finest jobs hinterlegt haben, können Sie sich mit den dort gespeicherten Daten und Unterlagen bei uns bewerben. In diesem Fall werden Ihre bei finest jobs hinterlegten Bewerbungsdaten an uns übermittelt. Anbieter von finest jobs ist ebenfalls die rexx systems GmbH. Ergänzend gelten die Datenschutzbestimmungen von finest jobs: https://www.finest-jobs.com/datenschutz/

Wir nutzen bei unseren Auswahlprozessen keine automatisierten bzw. computergestützten Entscheidungsmodelle oder -analysen (z.B. Profiling) im Sinne des Art. 22 DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
  • Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Online-Bewerbung übermittelt haben, werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet.

5. Cookies, Einwilligung über Borlabs GmbH

a. Allgemeines, Cookie Banner

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (z. B. Laptop, Tablet oder Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem verwendeten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehören insbesondere Cookies, die für die Darstellung der Website, die Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen notwendig sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG.

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

Auf unserer Website verwenden wir das Consent-Management-Tool „Borlabs Cookie“ der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland.

Borlabs Cookie speichert Ihre gewählten Cookie-Einstellungen und Einwilligungen, damit diese bei zukünftigen Seitenaufrufen berücksichtigt werden können. Hierzu wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien.

Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligungen und Widerrufe) werden gespeichert, um unsere gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO erfüllen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Sitzungs-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bis Sie diese selbst löschen.

Darüber hinaus nutzen einige von uns eingebundene Dritt-Services eventuell Cookies. Über die jeweilige Funktionsweise und die damit verbundene Datenverarbeitung informieren Sie sich bitte auf den Internetseiten der entsprechenden Anbieter. Die verwendeten Services können Sie den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Borlabs finden Sie unter: https://de.borlabs.io/datenschutz

b. Mehrsprachige Anzeige über Polylang

Zur Darstellung unserer Website in mehreren Sprachen verwenden wir das WordPress-Plugin „Polylang“ der WP SYNTEX, 28 rue Jean Sébastien Bach, 38090 Villefontaine, Frankreich.Polylang ist ein WordPress-Plugin zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte. Es ermöglicht, Inhalte, Seiten, Menüs und weitere Elemente der Website in verschiedenen Sprachen darzustellen und die vom Nutzer ausgewählte Sprache zu speichern .Polylang speichert gegebenenfalls ein technisch notwendiges Cookie, um die vom Nutzer gewählte Sprache zu speichern. Personenbezogene Daten werden dabei nur im technisch erforderlichen Umfang verarbeitet.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen mehrsprachigen Darstellung unseres Onlineangebots.

Weitere Informationen: Polylang Datenschutzinformationen

6. Marketing und Analyse

6.1 Google Analytics 4

Wir setzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 („GA4“) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein.

GA4 dient der Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Nutzer, verwendete Endgeräte, Browser und Betriebssysteme. Die gewonnenen Informationen nutzen wir, um unser Online-Angebot zu verbessern, nutzerfreundlicher zu gestalten und statistisch auszuwerten.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG, sofern Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Banner widerrufen oder ändern.

Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Google gibt an, IP-Adressen innerhalb der EU bzw. des EWR grundsätzlich vor einer möglichen Übermittlung in die USA zu kürzen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics 4 kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA oder an andere Google-Gesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können die von Google bereitgestellten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden. Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern, insbesondere US-Behörden, auf personenbezogene Daten zugreifen. Zudem kann die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte in Drittländern erschwert sein.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich verhindern, indem Sie das Browser-Add-on von Google installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6.2 Matomo

Wir verwenden auf unserer Website den Webanalysedienst Matomo, um das Nutzungsverhalten der Besucher statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu optimieren.
Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Wir betreiben Matomo auf unseren eigenen Servern (oder: alternativ: „Matomo wird von der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland betrieben.“). Dabei werden die erhobenen Daten ausschließlich auf unseren Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo erfasst u. a. folgende Daten:

• • anonymisierte IP-Adresse (die letzten zwei Bytes werden entfernt)
  • aufgerufene Seiten und Aktionen (z. B. Klicks, Scrollverhalten)
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Bildschirmauflösung und Spracheinstellungen

Die IP-Adressen werden anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Matomo kann sogenannte „Cookies“ verwenden – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Wiedererkennung des Browsers ermöglichen. Die Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Wenn Sie keine Cookies zulassen möchten, können Sie Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner verweigern oder die Speicherung in Ihren Browsereinstellungen verhindern.

Alternativ kann Matomo auch ohne Cookies betrieben werden (sogenanntes „cookieloses Tracking“). In diesem Fall werden keine eindeutigen Kennungen auf dem Endgerät gespeichert, und die Analyse erfolgt auf Basis anonymisierter Daten.
Die Datenverarbeitung erfolgt – je nach Konfiguration –

• bei Verwendung von Cookies: auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG,
• beim cookielosen Tracking: auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Sie können der Speicherung und Auswertung Ihrer Daten durch Matomo jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu die entsprechenden Einstellungen im Cookie-Banner oder das untenstehende Opt-out:

Wenn Sie Matomo Cloud verwenden, werden die Daten ggf. an Server der InnoCraft Ltd. in Neuseeland übermittelt. Für Neuseeland liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO vor, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6.3 Google Tag Manager

Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Verwaltungswerkzeug, mit dem Website-Tags zentral eingebunden und gesteuert werden können. Über den Google Tag Manager selbst werden nach Angaben von Google keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt und keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Der Google Tag Manager kann jedoch technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermitteln.

Über den Google Tag Manager können weitere Dienste eingebunden werden, insbesondere Google Analytics 4. Solche Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Verwaltung und effizienten Einbindung von Website-Diensten. Soweit über den Google Tag Manager einwilligungspflichtige Dienste geladen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

Im Rahmen der Nutzung des Google Tag Managers kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in den USA oder andere Google-Gesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden. Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern, insbesondere US-Behörden, auf personenbezogene Daten zugreifen. Zudem kann die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte in Drittländern erschwert sein.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

7. Social-Media

Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unser Unternehmen zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren.

Unsere Social-Media-Auftritte:

• • Facebook: https://www.facebook.com/optimalmediaofficial/
  • Instagram: https://www.instagram.com/official_optimal_media/
  • LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/optimal-media-gmbh
  • Xing: https://www.xing.com/companies/optimalmediagmbh

Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Social-Media-Auftritte. Eine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken. Nach dem Anklicken des Links können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Wenn Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch unserer Social-Media-Seite Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Zudem können die Anbieter weitere personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten, Interaktionen, Kommentaren, Likes, Nachrichten oder sonstigen Aktivitäten auf der jeweiligen Plattform.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten können wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich sein, insbesondere bei der Erstellung von Statistiken und sogenannten Insights. Auf die darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten durch die Anbieter auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierdurch können sich Risiken ergeben, insbesondere kann die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte erschwert sein.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

• • Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
  • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
  • LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Die von Ihnen auf unseren Social-Media-Seiten eingegebenen Inhalte, z. B. Kommentare, Bilder, Videos, Likes oder öffentliche Nachrichten, verarbeiten wir nur, soweit dies zur Kommunikation mit Ihnen, zur Darstellung unserer Online-Präsenz oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Wir behalten uns vor, rechtswidrige oder unangemessene Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in unserer Öffentlichkeitsarbeit, der Unternehmenskommunikation sowie der Information von Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

8. Sonstige Tools

8.1 hCaptcha

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst hCaptcha des Anbieters Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA („hCaptcha“).

hCaptcha dient dazu, zu prüfen, ob Eingaben auf unserer Website, z. B. im Kontaktformular, durch eine natürliche Person oder durch automatisierte Programme („Bots“) erfolgen. Dadurch schützen wir unsere Website vor Missbrauch, automatisierter Ausspähung und Spam.

Hierzu analysiert hCaptcha verschiedene technische Informationen und Verhaltensmerkmale des Websitebesuchers. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Mausbewegungen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie weitere technische Daten gehören. Diese Analyse kann automatisch beginnen, sobald eine Seite mit aktivem hCaptcha aufgerufen wird. Die dabei erfassten Daten werden an hCaptcha übermittelt und dort verarbeitet.

Die Nutzung von hCaptcha erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung, Spam und automatisierten Angriffen. Sofern für den Einsatz von hCaptcha eine Einwilligung über unser Cookie-Banner eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von hCaptcha kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Intuition Machines, Inc. in den USA kommen. Intuition Machines, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden. Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittländern, insbesondere US-Behörden, auf personenbezogene Daten zugreifen. Zudem kann die Durchsetzung Ihrer Betroffenenrechte in Drittländern erschwert sein.

Weitere Informationen zu hCaptcha sowie den Datenschutzbestimmungen von Intuition Machines, Inc. finden Sie unter: https://www.hcaptcha.com/privacy/

8.2. Newsletter (über Brevo)

Wir versenden Newsletter und sonstige Informationen per E-Mail nicht aufgrund einer Anmeldung über unsere Webseite, sondern an Bestandskunden sowie an geschäftliche Interessenten im B2B-Bereich, soweit uns deren Kontaktdaten im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung, einer geschäftlichen Anfrage oder eines sonstigen geschäftlichen Kontakts vorliegen und der Versand werberechtlich zulässig ist. Maßgeblich sind dabei insbesondere die Vorgaben zur Werbung mittels elektronischer Post.

Für den Versand nutzen wir Brevo (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als technischen Versanddienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dabei verarbeiten wir insbesondere die elektronischen Kontaktdaten wie Name und Email Adresse, ggf. Widerspruchsinformationen und technische Informationen.

Eine Anmeldung über die Webseite, ein Double-Opt-In-Verfahren sowie eine Erfolgsmessung durch Öffnungs- oder Klickraten finden nicht statt. Verarbeitet werden lediglich solche Daten, die für den technischen Versand, die Zustellung, die Bearbeitung von Abmeldungen sowie die Einhaltung von Widersprüchen erforderlich sind

Eine Weitergabe der Daten an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Soweit Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber bestehenden geschäftlichen Kontakten sowie in der Information über unsere eigenen Leistungen, Produkte und Angebote im B2B-Bereich. Weiterhin erfolgt der Versand auf Basis von § 7 Abs. 3 UWG für unsere Bestandskunden

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck, Kunden über unser Unternehmen sowie über eigene Produkte, Leistungen, Angebote und Neuigkeiten zu informieren.

Die Verarbeitung von Widerspruchsdaten erfolgt zum Zweck, einen erklärten Widerspruch künftig zu beachten und sicherzustellen, dass keine weiteren Newsletter an die betroffene Person versendet werden. Das Widerspruchsrecht ist in Art. 21 DSGVO geregelt.

Wir speichern die Daten für den Newsletterversand nur so lange, wie dies für die Durchführung des Versands erforderlich ist oder bis ein Widerspruch gegen den Erhalt des Newsletters eingelegt wird.

Nach einem Widerspruch verwenden wir die betroffenen Daten nicht mehr für den Newsletterversand. Soweit erforderlich, speichern wir einzelne Angaben weiterhin in einer Sperrliste, um sicherzustellen, dass der Widerspruch dauerhaft beachtet wird. Die DSGVO verlangt Angaben zur Speicherdauer bzw. zu den Kriterien ihrer Festlegung.

Der Erhalt des Newsletters kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Alternativ kann der Widerspruch auch auf anderem Wege gegenüber uns erklärt werden.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht nach Art. 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, besteht ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung jederzeit.

8.3 Technisch notwendige Dienste/ lokale Einbindungen

Unsere Website verwendet zur Darstellung und Funktionalität verschiedene lokal eingebundene JavaScript-Bibliotheken und Schriftarten (z. B. jQuery, Bootstrap, Owl Carousel, Magnific Popup, Lazysizes sowie lokal gehostete Webfonts).

Diese Komponenten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern bereitgestellt und übertragen keine personenbezogenen Daten an Dritte.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch einwandfreien und benutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.

9. Ihre Rechte

a. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf, Beschwerde

Sie haben das Recht:

• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehe eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Niederlassung wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin

Telefon: +49 (0) 385 59494-0
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Website: https://www.datenschutz-mv.de/

b. Widerspruchsrecht

• Sofern ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
• Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@optimal-media.com.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung erfolgt verschlüsselt gemäß dem aktuellen Stand der Technik.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.